Peppost

By the Financica team

Stripe Stripe

Compte et paramètres

Ce que contient la page Paramètres et comment modifier les informations qui figurent sur chaque document Peppol que vous envoyez.

Profil d'expéditeur

Votre profil d'expéditeur est le bloc d'identité légale imprimé sur chaque document Peppol. Il comprend :

  • Dénomination légale. Récupérée depuis Stripe, modifiable dans Peppost.
  • Pays. Détermine le schéma d'identifiant par défaut (schéma du numéro de TVA, du numéro d'entreprise, etc.).
  • Numéro de TVA. Utilisé comme identifiant de participant Peppol sous le schéma 9925 pour les entreprises belges, et le schéma équivalent dans les autres pays de l'UE.
  • Numéro d'entreprise. Identifiant secondaire facultatif (schéma 0208) lorsque votre pays tient un registre des entreprises distinct du registre de la TVA.
  • Siège social. Rue, ville, code postal et pays, tels qu'ils figurent sur les documents officiels.
  • Adresse e-mail de contact. L'adresse utilisée sur les documents sortants et pour les notifications de livraison.

Les modifications enregistrées sur la page Paramètres s'appliquent dès l'envoi suivant. Les envois existants conservent les informations d'expéditeur utilisées au moment de leur expédition.

Vérification d'identité (sociétés françaises)

Avant qu'une société française envoie sa première facture, notre point d'accès Peppol doit disposer de la pièce d'identité vérifiée de l'un de ses représentants légaux, tels qu'inscrits au registre des entreprises. Les autres sociétés peuvent ignorer cette section.

  1. Ouvrez Paramètres → Identité et choisissez Vérifier mon identité. Stripe Identity vous demande une photo de votre carte d'identité ou de votre passeport, et un selfie ; cela prend quelques minutes.
  2. Votre premier envoi transmet ensuite la vérification pour examen, et cet envoi est suspendu. Le point d'accès compare votre nom aux représentants de la société inscrits au registre.
  3. Nous vous écrivons dès qu'elle est approuvée. Renvoyez la facture et elle part ; rien d'autre ne change ensuite.

Si la vérification n'est pas approuvée, c'est généralement que la personne vérifiée n'est pas inscrite comme représentant légal. Demandez à l'un d'eux de recommencer depuis la même page.

Enregistrement Peppol

La page Paramètres affiche votre identifiant de participant Peppol et les schémas pour lesquels vous êtes enregistré. Par défaut, Peppost vous enregistre pour les profils standard de facture et de note de crédit sortantes.

Si vos informations d'expéditeur changent au point d'affecter votre identifiant de participant (par exemple un nouveau numéro de TVA après une restructuration), il vous suffit de les mettre à jour sur la page Paramètres et votre enregistrement suit automatiquement dès l'envoi suivant.

Lien Stripe Connect

La page Paramètres affiche l'identifiant du compte Stripe connecté et indique s'il est en mode test ou en mode réel. Peppost récupère périodiquement votre profil Stripe, afin que les changements de dénomination légale et d'adresse effectués dans Stripe soient répercutés sans reconnexion manuelle.

Vous pouvez déconnecter le compte Stripe de deux façons :

  • Depuis Peppost → Paramètres → Déconnecter Stripe.
  • Depuis Tableau de bord Stripe → Paramètres → Applications connectées, en révoquant l'accès de Peppost.

Dans les deux cas, Peppost perd immédiatement l'accès au compte. Les soldes de crédits et l'historique des envois sont conservés, et vous pouvez reconnecter le compte plus tard sans rien perdre.

Thème

Peppost propose les thèmes clair, sombre et système. Le sélecteur se trouve dans la barre latérale et votre choix est conservé dans un cookie propre à votre navigateur.

Export de données

Besoin d'un export de votre historique d'envois ou de votre journal de crédits ? Écrivez à support@peppo.st depuis l'adresse e-mail du compte et nous vous enverrons un CSV.