Account en instellingen

Afzenderprofiel

Uw afzenderprofiel is het blok met juridische identiteit dat op elk Peppol-document wordt afgedrukt. Het bevat:

• Juridische naam. Opgehaald uit Stripe, aanpasbaar in Peppost.
• Land. Bepaalt het standaard identificatieschema (schema van het btw-nummer, van het ondernemingsnummer, enz.).
• Btw-nummer. Wordt gebruikt als uw Peppol-deelnemersidentificatie onder schema 9925 voor Belgische bedrijven, en het overeenkomstige schema in andere EU-landen.
• Ondernemingsnummer. Optionele tweede identificatie (schema 0208) wanneer uw land een ondernemingsregister hanteert dat losstaat van het btw-register.
• Maatschappelijke zetel. Straat, gemeente, postcode en land, zoals ze op officiële documenten staan.
• Contact-e-mailadres. Het adres dat op uitgaande documenten en voor leveringsmeldingen wordt gebruikt.

Wijzigingen die u op de pagina Instellingen opslaat, gelden vanaf de eerstvolgende verzending. Bestaande verzendrecords behouden de afzendergegevens die op het moment van verzending zijn gebruikt.

Identiteitsverificatie (Franse bedrijven)

Voordat een Frans bedrijf zijn eerste factuur verzendt, heeft ons Peppol-toegangspunt het geverifieerde identiteitsbewijs nodig van een van zijn wettelijke vertegenwoordigers, zoals vermeld in het Franse ondernemingsregister. Andere bedrijven kunnen dit deel overslaan.

1. Open Instellingen → Identiteit en kies Mijn identiteit verifiëren. Stripe Identity vraagt een foto van je identiteitskaart of paspoort en een selfie; dat duurt een paar minuten.
2. Je eerste verzending stuurt de verificatie vervolgens ter beoordeling door, en die verzending wordt tegengehouden. Het toegangspunt vergelijkt je naam met de vertegenwoordigers van het bedrijf in het register.
3. We mailen je zodra ze is goedgekeurd. Verzend de factuur opnieuw en ze vertrekt; daarna verandert er niets meer.

Als de verificatie niet wordt goedgekeurd, staat de geverifieerde persoon meestal niet als wettelijke vertegenwoordiger vermeld. Vraag iemand die dat wel is om opnieuw te verifiëren via dezelfde pagina.

Peppol-registratie

De pagina Instellingen toont uw Peppol-deelnemersidentificatie en de schema's waarvoor u geregistreerd bent. Standaard registreert Peppost u voor de gangbare profielen voor uitgaande facturen en creditnota's.

Wijzigen uw afzendergegevens op een manier die uw deelnemersidentificatie beïnvloedt (bijvoorbeeld een nieuw btw-nummer na een herstructurering), werk ze dan gewoon bij op de pagina Instellingen en uw registratie volgt automatisch bij uw volgende verzending.

Stripe Connect-koppeling

De pagina Instellingen toont de ID van het verbonden Stripe-account en of het in test- of live-modus staat. Peppost haalt uw Stripe-profiel periodiek opnieuw op, zodat wijzigingen aan juridische naam en adres in Stripe doorstromen zonder handmatig opnieuw te koppelen.

U kunt het Stripe-account op twee manieren loskoppelen:

• Via Peppost → Instellingen → Stripe loskoppelen.
• Via Stripe-dashboard → Instellingen → Verbonden applicaties, door de toegang voor Peppost in te trekken.

Beide manieren blokkeren de toegang van Peppost tot het account onmiddellijk. Bestaande creditsaldo's en verzendgeschiedenis blijven bewaard, en u kunt het account later opnieuw koppelen zonder iets te verliezen.

Thema

Peppost ondersteunt een licht, donker en systeemthema. De schakelaar staat in de zijbalk en uw keuze wordt bewaard in een cookie voor uw browser.

Gegevensexport

Nodig: een export van uw verzendgeschiedenis of creditoverzicht? Mail support@peppo.st vanaf het e-mailadres van het account en we sturen u een CSV.

Zie ook

• Aan de slag — de eerste bevestiging van deze velden tijdens de configuratie.
• Privacybeleid — hoe accountgegevens worden verwerkt.