Peppost

By the Financica team

Stripe Stripe

Aan de slag

Doorloop van vijf minuten, van een nieuwe Stripe-aanmelding tot een Peppol-factuur in de inbox van uw klant.

Vereisten

Om Peppost te gebruiken hebt u nodig:

  • Een Stripe-account in live-modus waarmee u nu al facturen aan klanten uitreikt.
  • Het btw-nummer of het nationale ondernemingsnummer van uw bedrijf (gebruikt als uw Peppol-deelnemersidentificatie).
  • Klanten van wie u de Peppol-deelnemersidentificatie, het btw-nummer of het ondernemingsnummer kunt opzoeken — Peppost doet de opzoeking bij het verzenden.

U hebt geen apart Peppol-toegangspunt of ERP-systeem nodig. Peppost voorziet alles wat nodig is om uw bedrijf op het netwerk te registreren voor verzenden.

1. Uw Stripe-account verbinden

Klik op de startpagina of een andere publieke pagina op Aanmelden met Stripe. U wordt doorgestuurd naar het OAuth-toestemmingsscherm van Stripe, waar u Peppost toestemming geeft om uw accountprofiel, klanten, facturen en pdf's te lezen.

Stripe Connect geeft ons een gelimiteerde toegangssleutel — we zien of bewaren uw geheime Stripe API-sleutels nooit. U kunt de koppeling op elk moment intrekken vanuit uw Stripe-dashboard onder Instellingen → Verbonden applicaties, of vanuit de instellingenpagina van Peppost zelf.

Testmodus wordt ondersteund. Meldt u zich aan met een Stripe-account in testmodus, dan werkt Peppost in een sandbox: u kunt het volledige traject oefenen zonder echte documenten aan externe ontvangers te leveren.

2. Uw afzenderprofiel bevestigen

Na het verbinden van Stripe vult het configuratiescherm uw afzenderprofiel vooraf in met de gegevens die Stripe al heeft:

  • Juridische naam en maatschappelijke zetel
  • Land
  • Btw-nummer en ondernemingsnummer, indien beschikbaar
  • Contact-e-mailadres voor ontvangstbevestigingen

Controleer elk veld. De waarden die u hier bevestigt, worden de afzender op elk Peppol-document dat u verzendt: corrigeer ontbrekende of foute gegevens in Stripe (of rechtstreeks op dit scherm) voordat u verdergaat. U kunt hier op elk moment op terugkomen via Instellingen.

3. Een creditpakket kopen

Open Credits in de zijbalk en kies een van de pakketten. Stripe Checkout handelt de betaling af en de credits staan op uw account zodra de betaling is voltooid.

  • 1 credit = 1 uitgaande Peppol-verzending
  • Credits vervallen nooit
  • Tariefdetails staan op de tarievenpagina

4. Uw eerste factuur verzenden

Open Facturen. Peppost toont elke gefinaliseerde factuur en creditnota in uw Stripe-account, met de actuele Peppol-leveringsstatus.

  1. Klik op een factuur om het detailscherm te openen.
  2. Bevestig of vul de Peppol-identificatie van de ontvanger in (vaak hun btw-nummer). Peppost doorzoekt de directory en meldt of ze facturen via Peppol aanvaarden.
  3. Klik op Verzenden. Peppost zet de factuur om naar UBL, voegt de originele Stripe-pdf toe en verstuurt ze via het toegangspunt.

Het dashboard en de pagina Geschiedenis tonen de actuele leveringsstatus. De meeste verzendingen zijn binnen enkele seconden rond; de definitieve bevestigingen volgen binnen enkele minuten.

Volgende stappen